8.1 Uitrolkalender
Volgens de operationaliseringsnota zal de strategie progressief worden uitgerold in twee fasen:
1) Opstartfase
Identificatie van de thematische families die het regionale weblandschap vertegenwoordigen
Implementatie van het technologische platform ter ondersteuning van de regionale website
Lancering van een eerste thematische familie (architectuur, integratie van inhoud, enz.)
Ontwikkeling van de basis voor de implementatie en het beheer van de regionale webstrategie
2) Functieoverschrijdende ontplooiingsfase
Geleidelijke uitrol van de volgende thematische families op basis van de lessen uit de opstartfase
Voortdurende verbetering van het technologieplatform om te voldoen aan de nieuwe behoeften van overheidsinstanties
Opstartfase
De eerste fase werd afgerond met de officiële lancering van de eerste versie van de gewestelijke portaalsite be.brussels op 24 oktober 2023.
Deze eerste lancering markeert:
De creatie van de nieuwe gewestelijke portaalsite be.brussels
De lancering van de themawebsite "Over het gewest"
De ongewijzigde overdracht van inhoud van het voormalige be.brussels-portaal naar de dertien overeenkomstige themasites (om te voorkomen dat de twee portalen naast elkaar bestaan).
Enkele cijfers over het uitgevoerde werk:
Ongeveer 1.300 pagina's omgeleid, waaronder de presentatiepagina's van 32 besturen en de volledige integratie van de sites van de acht ministeriële kabinetten;
Rationalisering van de inhoud van dertien websites;
Creatie van de 26 blokken die samen de nieuwe gewestelijke architectuur vormen.
Op 1 december 2023 was het gewestelijke portaal door 34.777 mensen bezocht en door 53.101 mensen bekeken.
Rationalisering van meer dan 14.000 pagina's tot iets meer dan 1.500 pagina's
Transversale uitrolfase
In de uitrolfase wordt elke thematische familie opgebouwd en geleidelijk aan uitgerold.
De fase werd eind juni 2023 gelanceerd en is gericht op de families "Transport, Mobiliteit" en "Huisvesting".
Zes maanden voor de start van een thematische familie wordt een afstemmingsbijeenkomst gepland met de bij de familie betrokken overheidsdiensten.
Belangrijkste fasen bij het samenstellen van een thematische familie
De belangrijkste fasen bij het samenstellen van een thematische familie worden hieronder beschreven. Van aanvang tot voltooiing kan het samenstellen van een thematische familie zes tot negen maanden duren.
Behoefteanalyse | Inzicht krijgen in de specifieke behoeften van overheden door een vragenlijst in te vullen en deel te nemen aan workshops. |
De architectuur definiëren (macro- & microstructuur) | De inhoudsarchitectuur bepalen volgens de methodologie voor het beheer van hoofdtaken, gevolgd door de uitwerking van pagina's en inhoud voor elk niveau |
Inhoud integreren | Inhoud herzien, creëren en integreren voor de thematische familie |
Componenten en functies ontwikkelen | De ontwikkelingen definiëren en prioriteren die nodig zijn om inhoud in de thematische site te integreren |
Terug naar de startpagina van het draaiboek via deze link